ARCHIWISTA
ds. opracowania kwerend z akt osobowo- płacowych i ewidencji mieszkańców
oraz prowadzenia prac dokumentacyjnych w Oddziale II Informacji i Udostępniania
Materiałów Archiwalnych
zastępstwo
za nieobecnego członka korpusu służby cywilnej
Miejsce wykonywania pracy: Bydgoszcz ul. Dworcowa 65 i ul. Wiślana 27
O stanowisko mogą ubiegać się
również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego, zgodnie z art. 5 Ustawy o
służbie cywilnej.
Główne obowiązki:
1. Opracowanie
kwerend z akt osobowo- płacowych i ewidencji mieszkańców wytworzonej po 1945
roku oraz prowadzenie prac dokumentacyjnych.
2. Opracowywanie
kwerend na podstawie dokumentacji osobowo- płacowej niestanowiącej zasobu
archiwalnego.
3. Aktualizowanie
bazy danych Archiwum o miejscach przechowywania dokumentacji osobowo- płacowej
zlikwidowanych zakładów pracy.
4. Indeksowanie akt
wytworzonych po 1945 roku w komputerowych bazach danych.
5. Zastępowanie
stałej obsługi pracowni naukowej w pełnym zakresie, w tym obsługa użytkowników
krajowych i zagranicznych, ewidencjonowanie archiwaliów w bazie ZISAPB.
6. Informowanie o
miejscach przechowywania dokumentacji osobowo- płacowej zlikwidowanych
zakładów.
Wykształcenie: średnie i policealne
Wymagania niezbędne:
- udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku minimum 3 miesiące;
- znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym;
- znajomość KPA, Ustawy o ochronie danych osobowych i przepisów dotyczących ochrony tajemnicy państwowej i służbowej;
Wymagania dodatkowe:
- kurs kancelaryjno – archiwalny;
- doświadczenie na podobnym stanowisku w
administracji państwowej;
- znajomość obsługi komputera (Access, Word);
Wymagane dokumenty i oświadczenia:
- życiorys i list motywacyjny,
- kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i
doświadczenie zawodowe,
- oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
- oświadczenie o nie skazaniu prawomocnym wyrokiem za
umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe,
- oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie
danych osobowych do celów rekrutacji,
- kopia dokumentu potwierdzającego posiadanie
polskiego obywatelstwa lub oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa
polskiego,
- w przypadku
osób nieposiadających obywatelstwa polskiego – kopia dokumentu potwierdzającego
znajomość języka polskiego zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady
Ministrów w sprawie określenia rodzajów dokumentów potwierdzających
znajomość języka polskiego przez osoby nieposiadające obywatelstwa
polskiego, ubiegające się o zatrudnienie w służbie cywilnej
Inne dokumenty i oświadczenia
- kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność
– w przypadku kandydatów/kandydatek, zamierzających skorzystać z
pierwszeństwa w zatrudnieniu w przypadku, gdy znajdą się w gronie
najlepszych kandydatów/kandydatek
Klauzula
informacyjna dla kandydata / kandydatki
Zgodnie z art.
13 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016
r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, iż:
1)
administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Archiwum Państwowe w
Bydgoszczy, ul Dworcowa 65 85-009 Bydgoszcz,
2) kontakt z
Inspektorem Ochrony Danych możliwy jest pod numerem telefonu 52 33955414 lub
adresem email – iod@bydgoszcz.ap.govpl,
3) Pani/Pana
dane osobowe przetwarzane będą dla potrzeb aktualnej i przyszłych rekrutacji –
na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. a ogólnego rozporządzenia o ochronie danych
osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. oraz Kodeksu Pracy z dnia 26 czerwca 1974
r.
4) Pani/Pana
dane osobowe przechowywane będą przez okres tej i przyszłych rekrutacji nie
dłużej niż 6 miesięcy od momentu złożenia aplikacji
5) odbiorcami
Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania
danych osobowych na podstawie przepisów prawa
6) posiada
Pani/Pan prawo do żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo
do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do
wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do
cofnięcia zgody w dowolnym momencie
7) ma Pani/Pan
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
8) podanie
danych osobowych jest obligatoryjne w oparciu o przepisy prawa a w pozostałym
zakresie jest dobrowolne
Informacja o warunkach pracy:
Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania
zadań
– stanowisko pracy wyposażone w
monitor ekranowy z naturalnym i sztucznym oświetleniem
– praca wymaga wysiłku fizycznego
w związku z przenoszeniem akt
– kontakt z kurzem
– praca w siedzibie urzędu Bydgoszcz
ul. Dworcowa 65 oraz w Sekcji ds. gromadzenia materiałów archiwalnych
gospodarczych i własnościowych Bydgoszcz ul. Wiślana 27
Otoczenie organizacyjno – techniczne miejsca pracy
– praca z materiałami archiwalnymi
– możliwy kontakt z czynnikiem
alergennym
– okresowo praca przy monitorze ekranowym
powyżej 4 godzin dziennie
– budynek przy ul. Dworcowej nie
posiada windy i nie jest przystosowany dla potrzeb osób niepełnosprawnych
W miesiącu
poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych
w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz
zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest
wyższy niż 6%.
Dokumenty
należy składać lub przekazać do:
23.04.2019 r.
pod
adresem:
Archiwum
Państwowe w Bydgoszczy
85-009
Bydgoszcz ul. Dworcowa 65
z
dopiskiem „oferta pracy”
Inne informacje:
– o terminie
otrzymania oferty decyduje data stempla pocztowego
– oferty niekompletne
i otrzymane po terminie nie będą rozpatrywane
– kandydatki/kandydaci
zakwalifikowane/ni/ zostaną powiadomione/ni/ o terminie rozmowy wstępnej
telefonicznie lub za pomocą poczty elektronicznej
– dokumentów
nie odsyłamy, oferty kandydatek/kandydatów niezakwalifikowanych zostaną
komisyjnie zniszczone
– oświadczenia
muszą być podpisane własnoręcznie
Dodatkowe
informacje można uzyskać pod nr tel. (052) 33-95-403, 33-95-401.
Nasz urząd
jest pracodawcą równych szans i wszystkie aplikacje są rozważane z równą uwagą
bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, narodowość, przekonania polityczne,
przynależność związkową, pochodzenie etniczne, wyznanie, orientację seksualną
czy też jakąkolwiek inna cechę prawnie chronioną.
