Archiwum Państwowe w Bydgoszczy informuje, że od 27.05.2020 r. zostanie wznowione w ograniczonym zakresie udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelni przy ul. Wiślanej 27 w Bydgoszczy, natomiast czytelnia przy ul. Dworcowej 65 pozostaje nadal nieczynna. O zmianach powiadomimy Państwa poprzez naszą stronę internetową. Z uwagi na niewielką powierzchnię nie przewidujemy, do czasu zniesienia stanu epidemiologicznego, otworzenia czytelni w Inowrocławiu. W związku z zagrożeniem epidemiologicznym, ogranicza się do odwołania postanowienia regulaminu czytelni przez czasowe wprowadzenie poniższych zasad ich funkcjonowania.
Archiwum Państwowe w Bydgoszczy podjęło przygotowania do wykonywania zadań statutowych w pełnym zakresie. Jednym z nich jest bezpośrednie udostępnianie materiałów archiwalnych w czytelniach. W związku z tym prowadzimy obecnie przygotowania organizacyjne i materiałowe mające na celu otwarcie, na razie w ograniczonym zakresie, naszych czytelni. W jaki sposób i kiedy będzie można bezpośrednio korzystać ze zgromadzanych przez Archiwum materiałów archiwalnych, powiadomimy Państwa na naszej stronie internetowej.
Wszyscy tworzymy historię. Wspólnie dokumentujmy czasy, w których żyjemy.
Chcesz, aby następne pokolenia dowiedziały się, jak żyliśmy w czasie pandemii wywołanej koronawirusem? Jak zmienił on nasze codzienne zwyczaje, postrzeganie świata i nas samych? Jakie przeobrażenia wymusiła epidemia i w jaki sposób się do nich dostosowaliśmy? Co nas martwiło, a co cieszyło w tym trudnym czasie? Jakie mieliśmy rozterki, wątpliwości, obawy, a co dawało nam nadzieję? W jaki sposób przetrwaliśmy? Zadbaj o to i przekaż nam swoje relacje i materiały, które stanowić będą bezcenne źródła historyczne dla kolejnych pokoleń.
Archiwum Państwowe w Bydgoszczy wraz z pozostałymi archiwami państwowymi w Polsce, włącza się do akcji pod nazwą Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2), zainicjowanej przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych. Motywem przewodnim tego działania jest zgromadzenie i zabezpieczenie w zasobie Archiwum prywatnych zbiorów dokumentów w różnorodny sposób związanych z tak nadzwyczajnym wydarzeniem w historii, jak przebieg pandemii w Polsce. Ostatecznym zamiarem jest stworzenie ogólnopolskiej kolekcji specjalnej. Realizacja przedsięwzięcia zakłada szeroką i aktywną współpracę społeczności lokalnych, zarówno w wymiarze indywidualnym (osobistym), jak i w organizacyjnym (stowarzyszenia, grupy wsparcia, działania pomocowe, itp.) Akcja polega na przekazywaniu zachowanej dokumentacji do zasobu Archiwum Państwowego w Bydgoszczy.
Przejmowanie dokumentacji będzie odbywać się zarówno drogą elektroniczną
jak i tradycyjną.
Materiały elektroniczne prosimy przekazywać za pośrednictwem adresu e-mail: archiwumpandemii@bydgoszcz.ap.gov.pl
Przejmowanie dokumentacji w formie tradycyjnej będzie odbywać się
bezpośrednio w Archiwum. Przekazane materiały zostaną złożone w specjalnie
przygotowanym pojemniku z oznaczeniem „Archiwum Pandemii A. D. 2020”. W
pojemniku będą umieszczane materiały dostarczone osobiście jak i drogą
korespondencyjną. W przypadku kontaktu osobistego w przekazaniu będzie
uczestniczył wyznaczony pracownik (archiwista), który potwierdzi złożenie
wymaganych oświadczeń i zgód w formie umowy darowizny. Na życzenie darczyńcy
Archiwum wykona kopie cyfrowe lub kopie tradycyjne (wydruki) przekazanej
dokumentacji.
Zebrane w ten sposób materiały złożą się na kolekcje specjalną Archiwum
Pandemii A.D.2020 w zasobie AP w
Bydgoszczy. Sądzimy, że wśród ofiarowanych materiałów znajdą się
interesujące opinie, zapiski, relacje, fotografie itp., dotyczące samej
pandemii oraz konkretnych wydarzeń, w których być może darczyńcy mieli okazję
uczestniczyć osobiście. Zgromadzona dokumentacja, nieco inna w charakterze,
zapewne uzupełni oficjalne źródła urzędowe.
Naczelny Dyrektor Archiwów Państwowych przewiduje również organizację
konkursu na zapiski rodzinne archiwistów w czasach pandemii. Celem konkursu
będzie utrwalenie tych wydarzeń w wymiarze prywatnym i rodzinnym.
Więcej
informacji o akcji Archiwum Pandemii A.D. 2020. Społeczna kolekcja dokumentów pandemii
wywołanej koronawirusem (SARS-CoV-2) pod adresem:
W związku z ROZPORZĄDZENIEM MINISTRA ZDROWIA z dnia 20 marca 2020 r. w sprawie ogłoszenia na obszarze Rzeczpospolitej Polskiej stanu epidemii oraz decyzją Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o ograniczeniu działalności archiwów państwowych i zamknięciu czytelni do odwołania informujemy, że:
do odwołania Archiwum
Państwowe w Bydgoszczy oraz Oddział w Inowrocławiu nie przyjmują interesantów
zewnętrznych. Sekcja Archiwum w Bydgoszczy przy ul. Wiślanej 27 jest nieczynna.
Prosimy o
stosowanie komunikacji elektronicznej i telefonicznej jako alternatywy dla
bezpośredniego kontaktu oraz o kierowanie spraw na adres: kancelaria@bydgoszcz.ap.gov.pl lub
za pośrednictwem skrzynki Elektronicznej Platformy Usług Administracji
Publicznej ePUAP.
Dokumenty
wymagające zachowania formy papierowej prosimy przesyłać we wskazanym okresie
za pośrednictwem poczty tradycyjnej. Osobiste doręczanie i składanie dokumentów
jest możliwe w godzinach pracy urzędu, od 8.05 do 14.50 , w siedzibie przy ul.
Dworcowej 65 w Bydgoszczy, niemniej – dla wspólnego bezpieczeństwa – apelujemy
o ograniczenie tego typu wizyt.
Ponadto
przypominamy, że od dnia 12 marca 2020 r. wszystkie czytelnie
Archiwum są zamknięte aż do odwołania.
Jednocześnie
informujemy, że część znajdujących się w zasobie naszego Archiwum w Bydgoszczy
oraz Oddziału w Inowrocławiu materiałów archiwalnych w postaci akt stanu
cywilnego jest dostępnych w formie skanów na stronach:
Szanowni Państwo w związku z art. 3 Ustawy z dnia 2 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz. U. 2020 poz. 374), który dopuścił możliwość polecenia pracownikowi wykonywanie pracy, poza miejscem jej stałego wykonywania (tzw. praca zdalna) uprzejmie informujemy, iż na stronie Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych
zostały zamieszczone najważniejsze zasady postępowania z dokumentacją. Mogą one być przydatne zarówno dla pracowników jak i kierowników państwowych samorządowych jednostek organizacyjnych wprowadzających pracę zdalną. Poniższe zalecenia oparte są na zapisach ogólnych Instrukcji Kancelaryjnej, która wdrożona w urzędzie pozostaje najważniejszym dokumentem w tym zakresie.
Archiwum Państwowe w Bydgoszczy informuje, że na mocy decyzji Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych o ograniczeniu działalności podległych mu archiwów państwowych od 12 marca 2020 r. do odwołania ulega zawieszeniu działalność naszych czytelni .
Ponadto, w trosce o
zdrowie Użytkowników i Pracowników Archiwum, bardzo prosimy o stosowanie
komunikacji elektronicznej i telefonicznej jako alternatywy dla bezpośredniego
kontaktu.
Za powyższe utrudnienia
bardzo przepraszamy.
Jednocześnie informujemy, że część znajdujących się w zasobie naszego Archiwum akt metrykalnych i urzędów stanu cywilnego jest dostępnych w formie skanów na stronach: www.szukajwarchiwach.gov.pl i www.genealogiawarchiwach.pl
